Kraken Sports Nautiques — Site vitrine pour école de kitesurf et sports nautiques à Hyères

Une école nautique,
réservable avec la météo en direct

Site WordPress immersif pour Kraken Sports Nautiques, école de kitesurf à Hyères. Moteur de réservation temps réel multi-ressources, paiement Stripe en deux temps, back-office opérationnel et tunnel mobile-first en trois écrans.

  • Site vitrine
  • WordPress
  • Sport nautique

En un coup d'œil

  • ClientKraken Sports Nautiques
  • LieuHyères (83)
  • TypeSite vitrine
  • Année2023
  • SecteurSport nautique · École
  • Durée2 mois
  • TechnologieWordPress
  • Équipe4 personnes
  • URLwww.kraken-sports-nautiques.com
  • Site vitrine
  • WordPress
  • Sport nautique

Le brief et la problématique

Kraken Sports Nautiques est une école de kitesurf et de sports nautiques implantée à Hyères, sur l'un des spots les plus recherchés de Méditerranée. L'école propose des cours collectifs et particuliers, du matériel en location, des stages enfants et des sessions encadrées pour pratiquants autonomes. L'activité est fortement saisonnière, avec un pic entre avril et octobre, et une tension forte sur les créneaux durant les week-ends et vacances scolaires.

Le site précédent était une vitrine classique sans réservation en ligne. Les prospects consultaient les disponibilités par téléphone, les moniteurs vérifiaient manuellement le planning, et les échanges par mail pouvaient durer plusieurs jours avant de finaliser une réservation. Pendant ce délai, le créneau n'était pas bloqué, ce qui générait régulièrement des conflits de planning lorsque plusieurs prospects visaient le même créneau.

La refonte devait faire du site un véritable outil commercial avec réservation en temps réel, paiement en ligne et gestion des plannings moniteurs.

La problématique

Comment transformer une vitrine passive en plateforme de réservation fiable capable de gérer en temps réel la disponibilité des moniteurs, du matériel et des créneaux météo, tout en encaissant les acomptes en ligne et en offrant au client final une expérience aussi fluide que sur les grandes plateformes d'activités ?

Objectifs du projet

  • Déployer un système de réservation en temps réel avec vérification de disponibilité moniteurs et matériel
  • Intégrer le paiement en ligne sécurisé avec gestion des acomptes et du solde
  • Automatiser la gestion des plannings moniteurs et la rotation du matériel
  • Offrir une interface mobile-first adaptée aux prospects en déplacement
  • Mettre en place un back-office opérationnel pour la gestion quotidienne

Quatre défis propres à ce projet

  1. Défi 01

    Disponibilité temps réel multi-ressources

    Une réservation de cours mobilise un moniteur qualifié pour le niveau demandé, du matériel adapté (kite, planche, combinaison à la bonne taille), et une fenêtre météo compatible. Nous avons modélisé ces contraintes en base avec des règles de disponibilité combinées, calculées en temps réel à chaque requête, croisant plannings moniteurs, stock matériel taille par taille, et durée du cours.

  2. Défi 02

    Paiement en ligne et gestion des acomptes

    Le modèle commercial reposait sur un acompte à la réservation et un solde payable sur place. Nous avons intégré Stripe avec un flux deux temps : capture de l'acompte lors de la réservation, génération d'un lien de paiement du solde envoyé la veille du cours. Les remboursements en cas d'annulation météo sont gérés en un clic depuis le back-office, avec déclenchement automatique du remboursement Stripe et notification au client.

  3. Défi 03

    Gestion des créneaux météo

    Le kitesurf dépend du vent. Un cours prévu peut être annulé ou reporté selon les conditions. Nous avons conçu un système de report en un clic depuis le back-office : le moniteur sélectionne les créneaux impactés, propose des créneaux de repli, et le client reçoit un mail automatique avec un lien de confirmation ou de demande de remboursement. L'historique des reports est tracé pour éviter les litiges.

  4. Défi 04

    Expérience mobile de réservation

    La majorité des prospects consultent le site depuis leur téléphone, souvent depuis la plage. L'interface de réservation devait être aussi simple qu'une réservation Airbnb : sélection de la formule, choix de la date et du créneau, renseignement du niveau et de la taille, paiement en trois champs. Tunnel de réservation tenu en trois écrans avec transitions optimisées.

La solution mise en place

Site WordPress avec un moteur de réservation sur-mesure développé en React côté front et en API Node.js côté back pour les opérations critiques de disponibilité et de paiement.

  1. Axe 01 · Moteur de réservation temps réel

    Disponibilité croisée à chaque requête

    Le moteur interroge en temps réel la base pour croiser plannings moniteurs, stock matériel par taille et durée du cours demandé. Chaque créneau proposé est réellement réservable. Lors de la validation, une transaction pose un verrou temporaire de 10 minutes le temps du paiement, évitant qu'un autre client ne prenne le même créneau pendant la saisie.

  2. Axe 02 · Tunnel de réservation mobile-first

    Trois étapes, zéro rechargement

    L'interface de réservation tient en trois étapes : choix de la formule et du créneau sur un calendrier interactif, renseignement du niveau et des informations participant (taille, poids pour le matériel), paiement de l'acompte via Stripe Elements. Chaque étape est instantanée, avec des zones de tap généreuses, un calendrier défilable au swipe et une validation progressive.

  3. Axe 03 · Back-office opérationnel

    Tableau de bord temps réel depuis la plage

    Un tableau de bord affiche le planning du jour avec toutes les réservations, les moniteurs affectés, le matériel sorti, et les alertes. Les reports météo se déclenchent en quelques clics avec notification automatique des clients. L'export comptable quotidien agrège les encaissements Stripe, les remboursements et les règlements sur place. Interface optimisée tablette pour utilisation en bord de plage.

  4. Axe 04 · Paiement et automatisation

    Stripe intégré avec webhooks signés

    Intégration complète de Stripe avec paiement de l'acompte à la réservation, génération de liens de paiement du solde, et gestion fine des remboursements. Les confirmations, rappels 24 heures avant le cours et demandes d'avis post-session sont automatisées. Toutes les transactions sont archivées pour la comptabilité.

Réservation temps réel, planning multi-ressources

Un moteur sur-mesure qui calcule la disponibilité réelle en croisant moniteurs, matériel et créneaux météo à chaque requête.

Comment ça marche

  1. Saisie client

    Le prospect sélectionne une formule, une date et un créneau horaire sur un calendrier interactif. Il renseigne son niveau et ses mensurations pour le matériel.

  2. Calcul disponibilité

    Le moteur croise en temps réel les plannings moniteurs qualifiés pour le niveau demandé, le stock matériel aux bonnes tailles et la durée du cours sélectionné.

  3. Verrou temporaire

    À la validation, un verrou de 10 minutes bloque le créneau le temps du paiement. Aucun autre client ne peut réserver ce même créneau pendant cette fenêtre.

  4. Paiement acompte

    Stripe Elements encaisse l'acompte de manière sécurisée. En cas de succès, le créneau est définitivement bloqué, le client reçoit sa confirmation par mail.

  5. Suivi opérationnel

    Le moniteur voit immédiatement la réservation dans son planning du jour. Rappels automatisés, gestion des reports météo et demande d'avis post-session.

  • < 1sCalcul disponibilitéÀ chaque requête
  • 10 minVerrou de sessionPendant le paiement
  • 3ÉcransTunnel mobile-first

Sous le capot

  • Modèle de données multi-ressources

    La base PostgreSQL modélise moniteurs, matériel (avec tailles), formules et créneaux comme des entités indépendantes reliées par des règles de disponibilité. Chaque réservation consomme simultanément un moniteur, un ou plusieurs éléments matériel, et bloque un créneau horaire. Les contraintes d'intégrité sont posées en base pour prévenir toute incohérence même en cas de requête concurrente simultanée.

  • Verrou temporaire transactionnel

    Lors de la validation client, une transaction pose un verrou de 10 minutes sur les ressources concernées. Ce verrou est stocké en base avec une expiration automatique. Si le paiement Stripe aboutit, le verrou est converti en réservation ferme. S'il échoue ou expire, le verrou est supprimé et les ressources redeviennent disponibles. Aucun double booking possible, même en forte charge.

  • Intégration Stripe avec webhook

    Le paiement est initié côté client via Stripe Elements, ce qui évite que le serveur ne manipule jamais les données de carte. Les événements de paiement remontent via webhook sécurisé signé, ce qui permet de confirmer la réservation de manière fiable, y compris si le client ferme son navigateur juste après le paiement. Les remboursements suivent le même pattern event-driven.

  • Back-office opérationnel temps réel

    Le tableau de bord moniteur affiche le planning du jour avec mise à jour temps réel via Server-Sent Events. Une nouvelle réservation apparaît instantanément sans rafraîchir la page. Les actions critiques (report météo, annulation, remboursement) sont tracées dans un journal d'audit consultable pour traçabilité. L'interface est optimisée pour tablette afin d'être utilisable sur le terrain.

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Cinq étapes du brief au lancement

Planning calé sur la saisonnalité de l'école, livraison avant la saison estivale.

  1. Étape 01

    Cadrage

    • Rencontre avec le fondateur
    • Cartographie des activités et saisons
    • Analyse du parcours de réservation cible
    • Cahier des charges validé
  2. Étape 02

    Design & UX

    • Wireframes mobile-first
    • Charte graphique nautique et immersive
    • Maquettes fiches activités et réservation
    • Validation itérative
  3. Étape 03

    Développement

    • Thème WordPress sur-mesure
    • Système de réservation en ligne
    • Gestion des créneaux et météo
    • Intégration responsive
  4. Étape 04

    Contenu & Médias

    • Fiches activités détaillées (kite, wing, paddle)
    • Galerie photos et vidéos spots
    • Pages tarifs et conditions
    • Contenus SEO spots nautiques
  5. Étape 05

    Recette & Lancement

    • Tests multi-navigateurs et réservation
    • Formation équipe moniteurs
    • Mise en ligne avant saison
    • Maintenance et ajustements saisonniers

Stack technique du projet

Architecture hybride WordPress pour le contenu éditorial et application React/Node.js pour le moteur de réservation.

Front
  • React 18
  • Vite
  • TypeScript
Back
  • Node.js
  • Fastify
  • PostgreSQL
CMS
  • WordPress headless
  • ACF
  • REST API
Paiement
  • Stripe Elements
  • Webhooks signés
  • Remboursements auto
Infra
  • Serveur dédié OVH
  • PM2
  • Nginx

Quelques pages du site réalisé

Extrait du design livré

kraken-sports-nautiques.com
Aperçu desktop du site Kraken Sports Nautiques
Aperçu mobile du site Kraken Sports Nautiques
< 1sCalcul disponibilité
3Écrans mobile-first
10 minVerrou anti double booking
24/7Réservation sans intervention

Les chiffres du projet

Données structurelles du moteur de réservation livré

  • < 1sDisponibilitéCalcul multi-ressources temps réel à chaque requête
  • 3Écrans du tunnelParcours de réservation mobile-first complet
  • 30%Acompte StripeSolde encaissé sur place ou via lien de paiement
  • 24/7RéservationSans intervention humaine, paiement inclus
  • 10 minVerrou paiementAnti double booking garanti même en forte charge

Quatre pôles mobilisés sur ce projet

  • Développement sur-mesure

    Conception et développement d'un moteur de réservation ad hoc, sans dépendance à une solution SaaS standard, pour modéliser les spécificités métier de l'école (multi-ressources, contraintes météo, acomptes). Le back Node.js expose une API REST documentée, le front React consomme cette API via un client typé. La séparation claire entre contenu éditorial (WordPress) et logique transactionnelle (application sur-mesure) offre une maintenabilité optimale.

    Voir l'expertise
  • Intégration paiement

    Intégration complète de Stripe avec paiement de l'acompte à la réservation via Stripe Elements, gestion des webhooks signés pour fiabiliser la confirmation, génération de liens de paiement du solde, traitement automatisé des remboursements en cas d'annulation météo. La configuration Stripe respecte les contraintes PCI-DSS sans que le serveur Kraken ne manipule jamais les données de carte, qui transitent directement du navigateur client aux serveurs Stripe.

    Voir l'expertise
  • UX mobile-first

    Conception du tunnel de réservation comme un parcours produit autonome, pensé pour le pouce et les conditions de consultation en extérieur (luminosité forte, réseau variable). Trois écrans seulement, transitions instantanées sans rechargement, zones de tap généreuses, calendrier défilable au swipe, validation progressive qui prévient les erreurs de saisie en amont. Les tests ont été menés sur smartphones d'entrée et milieu de gamme pour garantir la fluidité universelle.

    Voir l'expertise
  • Back-office opérationnel

    Interface dédiée pour les moniteurs et la direction, distincte de l'admin WordPress, avec tableau de bord temps réel du planning du jour, gestion des reports météo en un clic, export comptable quotidien, journal d'audit des actions critiques et adaptation tablette pour utilisation en bord de plage. Les mises à jour en direct via Server-Sent Events évitent aux moniteurs d'avoir à rafraîchir la page pour voir les nouvelles réservations.

    Voir l'expertise

Vous portez une activité saisonnière et vos réservations arrivent encore par téléphone ?

Si votre planning se gère encore à la main et que vos créneaux se font doubler, on sait résoudre ça. Moteur de réservation sur-mesure, paiement en ligne, back-office opérationnel. Réponse sous 48h.

Vos questions nos réponses

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