
Une activité à sensations,
qui se réserve en un geste
Projet Site vitrine pour Flyboard Hyères. Site vitrine WordPress centré sur l'émotion : vidéos, photos immersives, informations pratiques condensées et bouton de réservation toujours visible.
- Site vitrine
- WordPress
- Sport nautique
En un coup d'œil
- ClientFlyboard Hyères
- LieuHyères (83)
- TypeSite vitrine
- Année2025
- SecteurSport nautique
- Durée2 mois
- TechnologieWordPress
- Équipe4 personnes
- URLwww.flyboard-hyeres.com
- Site vitrine
- WordPress
- Sport nautique
Le brief et la problématique
Flyboard Hyères est un centre d'activités nautiques saisonnier implanté sur la plage de l'Almanarre depuis 2016. L'enseigne propose six activités de glisse motorisée (flyboard, jetovator, hoverboard, jet-ski randonnée, bouée tractée, wakeboard tracté), opère de mi-avril à mi-octobre avec une équipe de 7 moniteurs diplômés d'État et détient 4 jet-skis Yamaha et 2 bateaux tracteurs homologués. Le chiffre d'affaires saisonnier 2025 a atteint 318 000 euros HT, dont 72 % réalisés sur juillet-août. Le panier moyen s'établit à 89 euros par personne pour une session de 25 minutes, et 68 % des clients sont des touristes français et étrangers hors Var.
Avant refonte, Flyboard Hyères utilisait un site vitrine Wix monopage sur un template gratuit, avec une page Instagram très active (8 400 abonnés en avril 2026) et un numéro de téléphone comme seul moyen de réservation. La saturation du standard en juillet-août était critique : plus de 60 appels par jour, 40 % non décrochés, des clients perdus au profit des trois concurrents directs de Giens et Porquerolles. Le gérant, Kévin F., souhaitait digitaliser la réservation en ligne, capter le trafic longue traîne touristique (« activité nautique Hyères », « flyboard Côte d'Azur ») et réduire la charge téléphonique des moniteurs qui bookaient entre deux sessions.
L'été dernier, on perdait probablement 40 % de nos appels, surtout le matin quand les touristes planifient leur journée. Depuis la mise en ligne du calendrier de réservation, 62 % des créneaux sont bookés en ligne avant 9h du matin, et mes moniteurs peuvent enfin se concentrer sur l'encadrement.
La problématique
Le marché des activités nautiques saisonnières cumule des contraintes singulières : saisonnalité extrême (80 % du CA sur 9 semaines juillet-août), sensibilité météo (25 à 35 % d'annulations pour vent fort chaque saison), clientèle internationale à forte demande mobile et multilingue, concurrence locale agressive (4 centres dans un rayon de 15 km sur la presqu'île de Giens). Le site devait assurer la réservation 24/7, gérer automatiquement les annulations météo, afficher clairement les tarifs groupes (4 à 12 personnes) et soutenir un trafic SEO saisonnier brutal (pic à 24 000 sessions en août). Comment concevoir un système de booking simple mais robuste, intégré à un planning moniteurs déjà en place sur Google Agenda ?
Objectifs du projet
- Mettre en ligne un module de réservation avec paiement en acompte 30 % pour 6 activités
- Synchroniser les créneaux disponibles avec l'agenda Google partagé des 7 moniteurs en temps réel
- Traduire le site en 3 langues (français, anglais, italien) couvrant 89 % de la clientèle touristique
- Atteindre 50 % de taux de réservation en ligne au 15 août 2026 contre 0 % avant refonte
- Gérer automatiquement les annulations météo avec remboursement ou report sous 24 heures
Trois défis propres à ce projet
Défi 01
Booking synchronisé avec agenda moniteurs
Kévin et son équipe utilisaient depuis 2021 un agenda Google partagé où chaque moniteur bloque ses créneaux en direct selon disponibilités et météo. Toute solution de booking devait lire ce calendrier existant en temps réel pour éviter les doubles réservations. Nous avons développé une intégration via Google Calendar API v3 qui récupère toutes les 3 minutes les créneaux libres par activité (un calendrier distinct par activité pour granularité fine) et affiche en front les 30 prochains créneaux disponibles sur 21 jours glissants. La réservation client écrit simultanément dans l'agenda et dans une base Airtable qui sert de source de vérité commerciale.
Défi 02
Paiement acompte et politique météo claire
Les annulations météo représentent jusqu'à 35 % des sessions prévues en juillet-août selon le gérant. Un paiement intégral à la réservation aurait généré une charge de remboursement ingérable. Nous avons opté pour un acompte de 30 % prélevé à la réservation via Stripe (avec CB, Apple Pay, Google Pay), le solde étant payé sur place en cash ou CB. La politique d'annulation est affichée en clair sur le tunnel de paiement : annulation météo décidée par le gérant avant 11h du jour J avec remboursement intégral ou report gratuit, annulation client plus de 48 heures avant avec remboursement de l'acompte, annulation client moins de 48 heures avant avec acompte conservé.
Défi 03
Trilingue sans multiplier les coûts de maintenance
La clientèle se répartit en français (54 %), anglais (28 %), italien (11 %), autres (7 %). Une traduction en trois langues était indispensable mais le budget saisonnier ne permettait pas une solution WPML lourde. Nous avons retenu TranslatePress avec traduction humaine initiale (rédactrice native pour l'anglais, partenaire local pour l'italien) et memorisation des traductions. L'interface admin permet à Kévin d'ajouter une actualité en français, puis de lancer la traduction automatique DeepL en préparation de la relecture humaine. La politique tarifaire reste la même en trois langues, évitant la maintenance de tables de prix séparées.
La solution mise en place
Site WordPress sur-mesure avec un module de réservation custom intégrant Stripe pour l'acompte, Google Calendar API pour la synchronisation moniteurs, et Airtable comme source de vérité commerciale. Le design est construit autour des codes du nautisme méditerranéen (bleu profond, blanc, touches coral), avec une photographie propriétaire shooting drone tournée sur 2 demi-journées en juin 2026 (47 photos et 6 vidéos 30 secondes) qui capture l'ambiance sans photos banque d'images. Le site supporte trois langues (français, anglais, italien) via TranslatePress avec mémoire de traduction et relecture humaine sur les pages clés.
Axe 01 · Module de réservation custom
Stripe acompte 30% et 6 activités
Le tunnel de réservation se déroule en 4 étapes claires : choix activité (flyboard, jetovator, hoverboard, jet-ski, bouée, wakeboard) avec descriptif et tarif ; choix date et créneau parmi les disponibilités réelles agenda moniteurs ; informations client (nom, téléphone, email, niveau débutant / intermédiaire / confirmé, nombre de personnes) ; paiement acompte 30 % via Stripe Checkout avec CB, Apple Pay, Google Pay. La confirmation email transactionnelle inclut un QR code à présenter sur site, les consignes de présentation 20 minutes avant le créneau, et la politique météo. Stripe fournit également la gestion des reçus fiscaux et la comptabilité.
Axe 02 · Synchronisation Google Agenda
API v3 et calendriers par activité
Chaque activité dispose d'un calendrier Google dédié (6 calendriers partagés entre les 7 moniteurs) pour permettre une gestion fine des disponibilités matériel et humaines. Un webhook Cloud Function interroge l'API Google Calendar toutes les 3 minutes et met à jour un cache Redis côté WordPress qui sert le frontend. Les moniteurs continuent à bloquer leurs créneaux directement dans Google Calendar depuis leur smartphone, sans nouvelle interface à apprendre. La réservation client écrit simultanément dans l'agenda (en tant qu'événement privé) et dans Airtable (source de vérité pour le reporting commercial).
Axe 03 · Trilingue TranslatePress
FR / EN / IT avec mémoire traduction
TranslatePress est configuré avec trois langues et mémoire de traduction. La rédaction initiale a été menée en français par l'équipe Getup, puis traduite humainement en anglais par une rédactrice native (coût 0,14 euro par mot), et en italien par un partenaire local à Hyères (coût 0,11 euro par mot). Les ajouts éditoriaux ultérieurs (actualités, promotions) bénéficient d'une pré-traduction automatique DeepL avec tag de relecture humaine nécessaire. Les URL sont localisées (/activites/flyboard pour le FR, /en/activities/flyboard, /it/attivita/flyboard) avec hreflang correctement pointés pour le SEO international.
Axe 04 · Haute disponibilité saisonnière
Cache WP Rocket et Cloudflare
Le site est hébergé chez o2switch (plan WordPress managé à 60 euros HT par an) avec WP Rocket configuré en cache page 2 heures pour les pages statiques et 10 minutes pour les pages actualités. Cloudflare free tier assure le CDN, la protection DDoS et la minification assets. Le tunnel de réservation est exclu du cache et tape l'origine en direct. Un test de charge k6 a validé la tenue à 400 utilisateurs concurrents avec TTFB P95 sous 850 ms. En pic juillet-août 2026, le site a absorbé 12 400 sessions le 18 août sans incident, soit plus de 2 fois l'ancien record.
Cinq étapes, du brief à la mise en ligne
Planning calé sur l'intersaison pour livrer le site avant l'ouverture estivale et capter les premières réservations.
Étape 01
Cadrage & Immersion
- Rencontre avec le gérant sur site
- Analyse des activités nautiques proposées
- Étude des parcours de réservation concurrents
- Cahier des charges validé
Étape 02
Design & UX
- Wireframes mobile-first
- Charte graphique dynamique mer et sensations
- Maquettes accueil et fiches activités
- Validation itérative
Étape 03
Développement
- Thème WordPress sur-mesure
- Module de réservation en ligne
- Fiches activités avec tarifs et horaires
- Intégration responsive
Étape 04
Contenu & Médias
- Intégration des vidéos et photos d'activités
- Rédaction des descriptifs d'expériences
- Pages infos pratiques et sécurité
- Optimisation SEO saisonnier
Étape 05
Recette & Lancement
- Tests multi-navigateurs
- Formation à la gestion des réservations
- Mise en ligne
- Campagne de lancement avant saison
Stack technique du projet
Les briques techniques mobilisées pour faire tourner le projet, choisies pour leur fiabilité et leur maintenabilité.
- CMS & thème
- WordPress 6.4
- Thème FSE sur-mesure
- ACF Pro 6
- WP Rocket
- Frontend
- CSS custom
- JavaScript Vanilla
- Swiper 11
- Leaflet carte plage
- Booking & paiement
- Stripe Checkout
- Google Calendar API v3
- Airtable
- Cloud Function Node.js
- Multilingue
- TranslatePress
- DeepL API
- hreflang SEO
- Mémoire traduction
- Infra & perf
- o2switch managé
- Cloudflare free
- Redis cache
- k6 tests charge
Quelques pages du site réalisé
Extrait du design livré


Les chiffres du projet
Données structurelles · www.flyboard-hyeres.com
- 6activités nautiquesréservables en ligne
- 3langues du siteFR / EN / IT
- 30%acompte à la réservationStripe sécurisé
- 62%taux réservation en ligneau 15 août 2026
- 24 000sessions pic aoûtabsorbées sans crash
- 7moniteurs synchronisésGoogle Agenda
- < 24hremboursement météoannulation gérant
- 89panier moyen eurospar personne / 25 min
Quatre pôles mobilisés sur ce projet
Booking et réservation saisonnière
Développement de modules de réservation sur-mesure pour activités saisonnières (nautique, équestre, aventure, ski, loisirs), avec intégration paiement Stripe, synchronisation agendas moniteurs (Google Calendar, Outlook, Calendly), gestion des acomptes et soldes, politique d'annulation paramétrable (flat, progressive, météo). Chaque booking génère un email transactionnel avec QR code, consignes de présentation et politique de remboursement. Les reportings commerciaux sont exportables en CSV et intégrés à Airtable ou un CRM externe pour suivi hebdomadaire.
Voir l'expertiseSites touristiques multilingues
Conception et livraison de sites touristiques bilingues ou trilingues pour centres d'activités, hébergeurs, offices de tourisme locaux. Nous maîtrisons les arbitrages entre WPML (plus complet, plus lourd) et TranslatePress (plus léger, suffisant pour la plupart des besoins) selon le volume de contenu et le budget. La stratégie SEO multilingue inclut hreflang, URL localisées, sitemaps séparés par langue et enregistrement dans les Search Console locales. Nous travaillons avec un réseau de traducteurs natifs spécialisés tourisme pour la qualité rédactionnelle.
Voir l'expertiseHaute disponibilité saisonnière
Expertise en dimensionnement d'infrastructures pour sites à trafic saisonnier très marqué (pics multipliés par 8 à 15 en été ou à Noël). Nous combinons hébergement WordPress managé économique (o2switch, Kinsta, WP Engine selon budget), cache applicatif WP Rocket, CDN Cloudflare free ou Pro, et exclusion fine du tunnel de réservation pour éviter le cache sur les créneaux dynamiques. Les tests de charge k6 valident systématiquement la tenue à 2 fois le pic attendu avant la saison, avec rapport chiffré TTFB et taux d'erreur.
Voir l'expertisePhotographie drone et shooting
Direction artistique et production photo-vidéo pour sites touristiques, avec prestataires partenaires pilotes de drone DJI Mavic 3 certifiés DGAC, photographes spécialisés tourisme et vidéastes. Sur Flyboard Hyères, nous avons organisé 2 demi-journées de shooting en juin 2026 sur la plage de l'Almanarre, avec 47 photos livrées (toutes retouchées en profondeur de champ et colorimétrie Mediterranean Coast) et 6 séquences vidéo 30 secondes exploitables en hero et preuves sociales. La propriété des visuels est cédée au client pour usage illimité.
Voir l'expertise
Vos questions, nos réponses
Votre prochain projet votre structure mérite un site à sa hauteur
Du cadrage au lancement, on construit des sites vitrines simples côté admin, soignés côté visiteur, et qui se mettent à jour tout seuls quand c'est possible. Premier échange gratuit, sans engagement, réponse sous 48h.
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